En Nelsons, estamos comprometidos a proteger los datos personales de todos.
Este Aviso de Privacidad de Reclutamiento (“Aviso”) proporciona información sobre el procesamiento de sus datos personales por parte de Nelsons como parte de este proceso. Se aplica, por ejemplo, a las personas que solicitan un empleo o se registran en una comunidad de talentos, asisten a un evento de reclutamiento, realizan una evaluación con Nelsons o participan en otros procesos de reclutamiento (“solicitantes”).

El propósito de este aviso es brindarle información adicional sobre qué datos personales procesamos y por qué motivos, y los principios de privacidad que seguimos, así como informarle sobre sus derechos en relación con ellos.
Todos los datos personales comunicados a Nelsons o recopilados por esta empresa están bajo su control. Por lo tanto, nos corresponde a nosotros decidir cómo conservamos y utilizamos su información personal, y asegurarnos de que cumplimos con las leyes de protección de datos al procesarla.
A los efectos de este aviso, “Nelsons” significa A Nelson & Co Limited y cada una de sus subsidiarias y afiliadas.

1 RECOPILACIÓN DE SUS DATOS PERSONALES

Datos personales recopilados directamente de usted
En el contexto del proceso de selección y de su solicitud de un puesto en Nelsons, recopilamos datos personales sobre usted para poder tramitar su solicitud de empleo en Nelsons (incluido su nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono, dirección, cualificaciones y experiencia académica y profesional, etc.). Puede optar por importar información sobre usted desde otros sitios web (por ejemplo, LinkedIn).

Categorías especiales de datos personales

Como parte de su solicitud, usted puede proporcionar datos personales sensibles, a menudo denominados categorías especiales de datos personales (por ejemplo, información relacionada con su raza o etnia, opiniones políticas, creencias religiosas, afiliación sindical, antecedentes penales, salud física o mental, información biométrica u orientación sexual). Si proporciona datos personales sensibles, lo hace de forma voluntaria y acepta que se utilicen como se describe en este aviso.

Solo procesamos estas categorías especiales de datos personales en circunstancias específicas y de acuerdo con la legislación de privacidad aplicable.

Datos personales recopilados de terceros

También podemos recopilar datos personales de terceros a través de referencias, agencias de reclutamiento, proveedores de servicios de verificación de antecedentes, etc.

2 TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES

Podemos utilizar los datos personales que recopilemos u obtengamos sobre usted para fines de selección, evaluación y entrevistas:

• Gestión de perfiles: Podremos tratar datos personales para gestionar tu perfil en nuestros sistemas de selección con el fin de ofrecerte ofertas de trabajo actuales y futuras, adaptando el contenido que te ofrecemos en función de tus habilidades, intereses, ubicación, etc.
• Preselección: Comprobamos que usted puede celebrar legalmente un contrato y que cumple con los criterios esenciales para el puesto, es decir, que tiene la autorización de trabajo adecuada y ha respondido a las preguntas de selección específicas del puesto.
• Revisión y evaluación de perfil.
• Entrevista personal: Cuando le inviten a una entrevista presencial o por videoconferencia (por ejemplo, Microsoft Teams), el examinador podrá hacerle preguntas relevantes para evaluar su idoneidad para el puesto.

3 RETENCIÓN DE DATOS

Conservaremos sus datos personales durante el tiempo que se considere necesario para los fines para los que fueron recopilados (incluso según lo exija la ley o la normativa aplicable). Si su solicitud no es aceptada, Nelsons podrá conservar y utilizar la información que nos proporcionó durante un período de doce (12) meses a partir de la decisión de contratación para tratar cualquier asunto que pueda surgir en relación con su solicitud, para comunicarnos con usted en relación con otras oportunidades de empleo y para los fines comerciales legítimos de Nelsons. Cuando los datos personales ya no sean necesarios o relevantes para nuestros fines identificados o cuando haya indicado que ya no está interesado en seguir en contacto con nosotros, eliminaremos de forma segura sus datos personales.

4 DATOS PERSONALES Y LUGAR DEL TRATAMIENTO

Podemos compartir sus datos personales para fines relacionados con el proceso de reclutamiento con, sujeto a y de conformidad con la ley y los requisitos aplicables:· Otras empresas dentro del Grupo Nelsons, incluidas aquellas que pueden estar ubicadas fuera de su ubicación y/o el EEE/Reino Unido;· Agentes externos autorizados, proveedores de servicios y/o subcontratistas de Nelsons y terceros autorizados que realizan verificaciones de referencias y antecedentes en nombre de Nelsons; y· Autoridades públicas competentes, agencias gubernamentales, reguladoras o fiscales, para cumplir con una obligación legal.Transferencias internacionales de datosPodemos transferir datos personales a nivel internacional. Si transferimos datos personales al extranjero, Nelsons se asegurará de que los datos personales estén protegidos con un nivel de protección similar al requerido por la ley en su país de origen y de acuerdo con los requisitos de transferencia de datos o localización aplicables. Si se encuentra en el EEE/Reino Unido, tenga en cuenta que, como grupo internacional de empresas, transferimos datos personales fuera del EEE/Reino Unido. Nelsons se asegurará de que estén protegidos de la misma manera que si se estuvieran utilizando en el EEE y, cuando corresponda, estableceremos un contrato con el tercero de un país que signifique que deben proteger los datos personales con los mismos estándares que el EEE/Reino Unido.

5 ¿CUÁLES SON SUS DERECHOS?

Cuando procesamos sus datos personales, usted tiene una serie de derechos con respecto a cómo se procesan los datos. Puede ejercer estos derechos en cualquier momento. A continuación, se incluye una descripción general de estos derechos, junto con una explicación de lo que esto significa para usted. Tiene derecho a: · estar informado sobre la recopilación y el uso de sus datos personales. Tiene derecho a recibir información clara, transparente y fácil de entender sobre cómo usamos sus datos personales y qué derechos tiene en este contexto. Por lo tanto, le proporcionamos esta información como parte de este Aviso; · solicitar una copia de los datos personales que tenemos sobre usted; · solicitar que actualicemos los datos personales que tenemos sobre usted o corrijamos los datos personales que considere incorrectos o incompletos; · solicitar que eliminemos los datos personales que tenemos sobre usted o restringir la forma en que usamos dichos datos personales; · solicitar que restrinjamos nuestro procesamiento o puede oponerse a que procesemos sus datos personales; · solicitar retirar su consentimiento para que procesemos sus datos personales (en la medida en que dicho procesamiento se base en el consentimiento y el consentimiento sea la única base permisible para el procesamiento); y presentar una reclamación ante una autoridad de protección de datos de su país. Ejercicio de sus derechos Para ejercer sus derechos de privacidad de datos, puede ponerse en contacto con el equipo de People o por correo electrónico en dataprotectionofficer@nelsons.com. Envíe sus solicitudes para un puesto actual únicamente a través de los canales adecuados (por ejemplo, en los sitios de empleo de Nelsons). Recibir su solicitud en el punto de contacto correcto nos ayuda a procesarla más rápido.

6 ¿CÓMO PODER CONTACTAR CON NELSONS?

Puede ponerse en contacto con su responsable de protección de datos en Nelsons House, 83 Parkside, Wimbledon, Londres, SW19 5LP o por correo electrónico en dataprotectionofficer@nelsons.com. Para obtener más información sobre las prácticas de privacidad de Nelsons para fines de contratación en un país específico, comuníquese con el equipo de People. Cambios a este aviso

Este Aviso puede cambiar con el tiempo.

Este aviso se actualizó por última vez en febrero de 2025.