Wir bei Nelsons haben uns verpflichtet, die personenbezogenen Daten von Personen zu schützen.
Dieser Datenschutzhinweis für die Rekrutierung („Hinweis“) enthält Informationen über die Verarbeitung
Ihrer personenbezogenen Daten durch Nelsons im Rahmen des Rekrutierungsprozesses. Er gilt
beispielsweise für Personen, die sich um eine Stelle in einer Talent Community bewerben oder sich dort
registrieren lassen, an einer Rekrutierungsveranstaltung teilnehmen, sich einem Assessment bei Nelsons
unterziehen oder an anderen Rekrutierungsprozessen teilnehmen (die „Bewerber“).
Ziel dieses Hinweises ist es, Ihnen zusätzliche Informationen darüber zu geben, welche
personenbezogenen Daten wir verarbeiten, warum wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und an
welche Datenschutzgrundsätze wir uns halten. Außerdem werden Sie über Ihre Rechte zu aufgeklärt, die
Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten ausüben können.
Nelsons ist der Datenverantwortliche für alle personenbezogenen Daten, die Nelsons zur Verfügung
gestellt oder von Nelsons erhoben werden. Das bedeutet, dass wir dafür verantwortlich sind, zu
entscheiden, wie wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren und verwenden, und sicherzustellen,
dass wir bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die relevanten Datenschutzgesetze
einhalten.
Für die Zwecke dieses Hinweises bedeutet „Nelsons“ A Nelson & Co Limited und alle dessen
Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen, wie sie von Zeit zu Zeit bestehen.
1 ERFASSUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN
Personenbezogene Daten, die direkt von Ihnen erhoben werden
Im Rahmen eines Rekrutierungsprozesses und Ihrer Bewerbung um eine Stelle bei Nelsons
erfassen wir ihre personenbezogenen Daten, um Ihre Stellenbewerbung+ bei Nelsons z u
bearbeiten (einschließlich Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adresse, akademische und
berufliche Qualifikationen und Erfahrungen usw.). Sie können sich dafür entscheiden,
Informationen über sich selbst von anderen Websites zu importieren (z. B. von LinkedIn).
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Besondere Kategorien von personenbezogenen Daten
Im Rahmen Ihrer Bewerbung stellen Sie uns möglicherweise sensible personenbezogene Daten
bereit, die häufig als besondere Kategorien personenbezogener Daten bezeichnet werden (z. B.
Informationen über Ihre Rasse oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse
Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Vorstrafen, körperliche oder geistige
Gesundheit, biometrische Daten oder sexuelle Orientierung). Wenn Sie uns sensible
personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, tun Sie dies freiwillig und erklären sich damit
einverstanden, dass diese Informationen wie in diesem Hinweis beschrieben verwendet werden
können.
Wir verarbeiten diese besonderen Kategorien personenbezogener Daten nur unter bestimmten
Umständen und in Übereinstimmung mit dem geltenden Datenschutzrecht.
Von Dritten erhobene personenbezogene Daten
Wir können auch personenbezogene Daten erheben, die von Dritten bereitgestellt werden,
beispielsweise über Empfehlungen, Personalvermittlungsagenturen, Anbieter von
Hintergrundprüfungen usw.
2 VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN
Wir können die personenbezogenen Daten, die wir über Sie erheben oder erhalten, für Zwecke
im Zusammenhang mit der Auswahl, der Beurteilung und dem Vorstellungsgespräch
verwenden:
• Profilverwaltung: Wir können personenbezogene Daten verarbeiten, um Ihr Profil in
unseren Rekrutierungssystemen zu verwalten, damit wir Ihnen aktuelle und künftige
Stellenangebote anbieten können, wobei wir die Inhalte, die wir Ihnen anbieten, auf Ihre
Fähigkeiten, Interessen, Ihren Standort usw. abstimmen.
• Vorauswahl: Wir prüfen, ob Sie rechtmäßig einen Vertrag schließen können und die
wesentlichen Arbeitsplatzkriterien erfüllen, d. h. ob Sie die entsprechende
Arbeitsgenehmigung haben und die berufsspezifischen Vorauswahl-Fragen
beantwortet haben.
• Profilüberprüfung und -bewertung.
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• Vorstellungsgespräch: Wenn Sie zu einem Vorstellungsgespräch vor Ort oder per
Videokonferenz (z. B. Microsoft Teams) eingeladen werden, kann Ihnen der Interviewer
relevante Fragen stellen, um Ihre Eignung für die Stelle zu beurteilen.
• Kommunikation: Wir können Sie per E-Mail kontaktieren, um Ihnen Fragen im
Zusammenhang mit dem Rekrutierungsprozess zu stellen, um Ihnen Mitteilungen
zuzusenden und um Vorstellungsgespräche mit Ihnen zu vereinbaren.
Wir setzen kein Profiling (bei dem ein elektronisches System personenbezogene Daten
verwendet, um zu versuchen, etwas über Sie vorherzusagen) und keine automatisierte
Entscheidungsfindung (bei der ein elektronisches System personenbezogene Daten verwendet,
um ohne menschliches Zutun eine Entscheidung über Sie zu treffen) ein.
3 DATENAUFBEWAHRUNG
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten so lange aufbewahren, wie es für den/die Zweck(e),
für den/die sie erhoben wurden, erforderlich ist (einschließlich der gesetzlich vorgeschriebenen
Aufbewahrungsfrist).
Wenn Ihre Bewerbung nicht erfolgreich ist, kann Nelsons die von Ihnen zur Verfügung gestellten
Informationen für einen Zeitraum von zwölf (12) Monaten nach der Rekrutierungsentscheidung
aufbewahren und verwenden, um alle Angelegenheiten zu bearbeiten, die im Zusammenhang
mit Ihrer Bewerbung auftreten können, um Sie bezüglich anderer Beschäftigungsmöglichkeiten
zu kontaktieren sowie für die legitimen Geschäftszwecke von Nelsons.
Wenn personenbezogene Daten für die von uns angegebenen Zwecke nicht mehr erforderlich
oder relevant sind oder wenn Sie angegeben haben, dass Sie nicht mehr daran interessiert sind,
mit uns in Kontakt zu bleiben, werden wir Ihre personenbezogenen Daten auf sichere Weise
vernichten.
4 PERSONENBEZOGENE DATEN UND ORT DER VERARBEITUNG
Wir können Ihre personenbezogenen Daten zu Zwecken im Zusammenhang mit dem
Rekrutierungsprozess an die folgenden Parteien weitergeben, sofern dies im Einklang mit den
geltenden Gesetzen und Anforderungen steht und unter Einhaltung dieser Gesetze und
Anforderungen:
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• andere Unternehmen innerhalb der Nelsons-Gruppe, auch an solche, die sich
außerhalb Ihres Standorts und/oder des EWR/Vereinigten Königreichs befinden;
• Bevollmächtigte Dritte, Dienstleister und/oder Unterauftragnehmer von Nelsons und
bevollmächtigte Dritte, die im Auftrag von Nelsons Referenz- und
Hintergrundprüfungen durchführen; und
• zuständige öffentliche Behörden, Regulierungs- oder Steuerbehörden, um einer
gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen.
Internationale Datenübermittlung
Wir können personenbezogene Daten international übermitteln. Wenn wir personenbezogene
Daten ins Ausland übermitteln, stellt Nelsons sicher, dass die personenbezogenen Daten mit
einem ähnlichen Schutzniveau geschützt werden, wie es in ihrem Herkunftsland gesetzlich
vorgeschrieben ist, und in Übereinstimmung mit allen geltenden Lokalisierungs- oder
Datenübertragungsanforderungen.
Wenn Sie sich im EWR/Großbritannien befinden, beachten Sie bitte, dass wir als internationale
Unternehmensgruppe personenbezogene Daten in Länder außerhalb des EWR/Vereinigten
Königreichs übermitteln.
Nelsons stellt sicher, dass die Daten auf dieselbe Weise geschützt werden, wie wenn sie im
EWR verwendet würden, und gegebenenfalls schließen wir einen Vertrag mit dem Dritten aus
dem Drittland ab, der den Dritten dazu verpflichtet, den Schutz personenbezogener Daten nach
denselben Standards wie der des EWR/Vereinigten Königreichs zu gewährleisten.
5 WELCHE RECHTE HABEN SIE?
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, haben Sie eine Reihe von Rechten in
Bezug auf die Art und Weise, wie die Daten verarbeitet werden. Sie können diese Rechte
jederzeit ausüben. Im Folgenden finden Sie einen Überblick über diese Rechte und eine
Erklärung, was das für Sie bedeutet.
Sie haben das Recht,
• über die Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten informiert zu
werden. Sie haben das Recht, klare, transparente und leicht verständliche
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Informationen darüber zu erhalten, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden
und welche Rechte Sie in diesem Zusammenhang haben. Daher stellen wir Ihnen diese
Informationen als Teil dieses Hinweises zur Verfügung;
• eine Kopie der personenbezogenen Daten anzufordern, die wir über Sie gespeichert
habe;
• zu verlangen, dass wir die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten
aktualisieren, oder die personenbezogenen Daten korrigieren, die Ihrer Meinung nach
unrichtig oder unvollständig sind;
• zu verlangen, dass wir die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten löschen
oder die Art und Weise, wie wir diese personenbezogenen Daten nutzen,
einzuschränken;
• zu verlangen, dass wir die Verarbeitung einschränken, oder der Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten zu widersprechen;
• ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu
widerrufen (sofern die Verarbeitung auf Ihrer Zustimmung beruht und die Zustimmung
die einzige zulässige Grundlage für die Verarbeitung ist); und
• bei einer Datenschutzbehörde in Ihrem Land Beschwerde einzulegen.
Ausübung Ihrer Rechte
Um Ihre Datenschutzrechte auszuüben, können Sie sich an das Personalteam oder per E-Mail
an dataprotectionofficer@nelsons.com wenden.
Bitte reichen Sie Bewerbungen für eine aktuelle Stelle nur über die entsprechenden Kanäle ein
(z. B. auf den Karriereseiten von Nelson). Wenn Ihr Antrag bei der richtigen Kontaktstelle eingeht,
können wir ihn schneller bearbeiten.
6 WIE KÖNNEN SIE MIT NELSONS KONTAKT AUFNEHMEN?
Ihr Datenschutzbeauftragter ist erreichbar unter Nelsons House, 83 Parkside, Wimbledon,
London, SW19 5LP oder per E-Mail unter dataprotectionofficer@nelsons.com.
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Wenn Sie weitere Informationen über die Datenschutzpraktiken von Nelsons für die Zwecke der
Rekrutierung in einem bestimmten Land erhalten möchten, wenden Sie sich bitte an das
Personalteam.
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